如今,越來越多的行業及企業選擇使用電子合同,如電子商務、互聯網金融、教育培訓、人力資源、物流運輸等,電子合同儼然成為重要的合同簽署形式。
電子合同是通過電子信息網絡以電子形式簽訂的合同,作為新興的合同簽署形式,因其便捷高效而受到重視和推廣應用。
但在使用過程中也避免不了出現糾紛,一旦出現糾紛,司法機構是如何來認定電子合同簽署的真實性呢?
1、通過審查電子合同簽署平臺
根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,電子合同的簽署需要通過電子合同訂立系統,即電子合同簽署平臺。
司法機構需要審查提供電子合同簽署的平臺及其背后的服務商是否具備計算機軟件著作權登記證書或者ca認證等技術保障資質,以此來確保電子合同簽署平臺的可靠性。
2、通過審查電子合同的簽署過程
紙質合同的簽署過程是通過雙方確認合同文件內容,并當面或郵寄的形式進行意愿簽署確認。
而電子合同的簽署是通過線上電子合同簽署平臺進行,雙方無需見面。因此要確保其簽訂過程的安全性,簽署主體必須要經過實名認證。
即雙方上傳企業信息、個人信息進行審核,確認了雙方的真實身份,然后獲取到可靠的電子簽名。在此前提下,雙方再對電子合同數據文本進行確認簽字蓋章。電子簽名保障了簽署合同內容的有效性。
根據《電子簽名法》規定,可靠電子簽名需要具備識別簽名人真實身份,有效防止篡改,認可簽署的電子簽名以及合同內容等條件,可以說,實名認證是簽署電子合同的重要前提。
3、通過驗簽確認電子合同簽署的真實性
電子合同的真實性需要在其生成、存儲、傳輸過程中是否保證完整以及客觀性等方面進行審查。
電子合同存證可以將企業簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄,形成日志文件,并進行上鏈保存,加密固化成電子證據。
電子合同的存儲需要同步到第三方存證機構進行存儲。
電子合同服務商需要通過采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子合同數據進行加密上鏈存儲,確保電子數據不被篡改以及丟失,保全電子合同數據。
此外,電子合同數據可通過在線公證,司法鑒定等形式來確保其真實有效。
一旦當簽署雙方對合同內容產生爭議糾紛時,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。
用戶簽署電子合同時,選擇權威、可靠的第三方電子合同平臺進行電子合同簽署很重要,比如簽盾電子合同簽約平臺,它能對電子合同簽約過程進行數據存證,保證你簽署的法律效力。