依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
訂立電子勞動合同,需要注意哪些問題?
1、選擇安全可靠的電子合同訂立平臺
用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
電子勞動合同訂立平臺要建立健全電子勞動合同信息保護制度,不得非法收集、使用、加工、傳輸、提供、公開電子勞動合同信息。
電子勞動合同訂立平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認過程。
未經信息主體同意或者法律法規授權,電子勞動合同訂立平臺不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。
電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規,不得侵害信息主體合法權益。
2、用人單位及勞動者的身份信息真實有效
用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。
用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰,進行電子簽名。
電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效,并應附帶可信時間戳。
雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑,并不得向勞動者收取費用。
電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
電子勞動合同簽約流程只需簡單四步!
對比紙質勞動合同,電子勞動合同可以在線完成簽約,全程只需3分鐘
首先,用人單位選擇可靠的第三方電子合同平臺如簽盾電子合同簽約平臺等,注冊賬號并進行實名認證;
第二步:用人單位將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至第三方電子合同簽署平臺,HR簽署蓋章后,平臺會自動將合同發送給勞動者;
第三步:勞動者通過簽署鏈接登錄平臺后進行實名認證,使用電子簽名,完成合同簽署;
第四步:合同簽署后,平臺自動會生成數據文本并進行備案留存,禁止任何一方無痕修改。
電子合同作為契合當下數字化信息化時代背景的要求,同時也契合數據電文文件取代紙質文件的發展趨勢,有利于降低用人單位的管理成本,更符合環保的需要。