有企業數字化轉型大潮以及降本增效等多重優勢助推,再加上安全合規、便捷高效的特性,電子合同市場一直發展迅猛,如今成為具備超千億市場容量的賽道。
隨著電子合同的火熱,電子合同服務商也層出不窮。其實,電子合同服務商提供的業務類型都差不多,但說到整個市場的服務質量,用參差不齊來形容可謂恰如其分,因電子合同產生糾紛的案例不絕于耳。這也給欲使用電子的企業提了一個醒:應該如何選擇電子合同簽約平臺。
在使用電子合同簽約的時候,大家都想找到一個靠譜且價格低的平臺,這樣用電子簽約下來,又省錢又放心。其實,在選擇第三方電子合同簽約平臺的時候,不光光是要考慮價格,其他方面也要重點考慮。
安全合法是行業門檻
選擇電子合同平臺,最重要的就是合法和安全。而判斷電子合同是否有效,要看兩個方面:第一,合同簽署各方是否經過實名認證;第二,具備《電子簽名法》認可的可靠電子簽名。
所以,辨別電子合同服務商的電子合同是否合法有效,在于其是否能提供可靠的電子簽名,能否確保合同簽署雙方的真實身份,精確記錄簽署主體、簽約時間、簽約內容,且合同文件任何改動都能被發現。
接下來,我們要了解的是電子合同服務商的安全機制。由于電子合同牽涉到企業的商業機密,所以服務商能否為數據傳輸和存儲提供安全保障尤為重要,這也是企業在選擇第三方電子合同平臺時必須重要考量的因素之一。
可靠的電子合同服務商,在合同傳輸方面,平臺要有足夠強度的數據加密解決方案,確保合同數據在傳輸的過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺要能提供足夠安全的存儲方案,保證數據的安全,杜絕文件數據泄漏及丟失等現象,比如簽盾電子合同簽約平臺等,就能保障這些。
以上兩項,可以說是電子合同服務商應具備的基本門檻。之后,我們需要考量第三方電子合同平臺的服務是否完善。
合同涉及編輯、簽署、管理、存儲、糾紛等一系列行為。如果電子合同服務商的服務可以實現閉環,提供合同簽署、管理、存儲、司法鑒定等一套完整的解決方案,基本上可以杜絕電子合同在使用過程中出現的各種隱患。
這樣的電子合同服務商不僅可以提供電子合同的發起、審核、簽署、執行、訴訟等全生命周期服務,還能提供紙質合同原件掃描上傳,納入合同執行管控流程同時實現紙質合同歸檔,并統一建立合同臺賬等服務。
電子合同的推廣普及,對于各行業企業數字化轉型有莫大助益。只是,在一個如火如荼的市場背后,濫竽充數的亂象不可避免。面對“亂花迷人眼”的電子合同服務商,企業切忌“只以價格論英雄”,被所謂的性價比蒙住了雙眼。一定要綜合以上幾點進行逐一甄別、逐項對比,選中適合自己的那一家。