數字化時代的快速發展帶動電子簽約市場爆發,越來越多的企業在關注電子簽約的同時,對第三方電子簽約平臺產生了許多疑問,比如“通過第三方電子簽約平臺簽合同有什么好處?”“企業可以自行開發電子簽約系統簽合同嗎?”等等。帶著這些問題,下面來為您一一解答。
通過第三方電子簽約平臺簽合同的第一個好處是可以保障電子合同的法律效力,比如通過簽盾電子合同簽約平臺簽署的電子合同,就具備與紙質合同等同的法律效力,受到法律的保護。
此外,企業通過第三方電子簽約平臺簽合同還有很多其他的好處:
1、提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的一大特點就是:便捷高效。通過pc端、APP、微信、小程序等渠道,用戶可快速簽署電子合同,省去傳統線下紙質合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2、為企業節省運營成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲都在線上完成,省去了紙質合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉儲等各類成本的支出,可幫企業大幅節省合同管理運營成本。
3、確保電子合同存儲安全
電子合同經過加密形式進行傳輸,并且保存在云端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。
以簽盾電子簽約平臺為例,簽盾電子合同采用數據加密技術和區塊鏈存證技術,可以確保電子合同在傳輸、存儲等環節數據不被篡改,數據零丟失等。電子合同的簽署時間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數字信息全程可溯源,所有信息一經存儲,任何一方都無法篡改,充分滿足了電子證據司法存證的要求。
4、第三方電子簽約平臺更具有公信力
企業作為合同當事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質疑電子合同數據的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內容本身,可以保證數據的安全與真實,提供的證據更具有公信力。同時,采用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規的要求。
5、第三方電子簽約平臺可提供完善的法律服務
第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術,當合同雙方發生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供一套完整的證據鏈,保證合同糾紛雙方的合法權益。
以簽盾電子簽約平臺為例,簽盾可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基于互聯網技術所產生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務和品牌知名度,也可為企業樹立良好的企業形象,加快其數字化轉型升級。