很多人聽說過電子合同“安全合規、降本增效”的特點，卻在實際實踐過程中很少感受到它的功效。很多朋友遲遲沒有使用電子合同簽約，不是不想，很可能是還沒拿準自己到底適不適合使用電子合同簽約。

今天呢，關于這個就給大家科普一下，哪些公司比較適合使用電子合同簽約。

“業務流程流轉快”的公司

對于這部分人群，電子合同的效率性，可以賦能業務流轉，實實在在地提升公司業績。

傳統的紙質簽署環節，公司在經銷單、審批單上“卡合同”的事件屢見不鮮，會因為合同遲簽了兩三天，導致公司要額外付出上百萬的采購費用。而電子合同的應用，可以保障業務流轉更絲滑，不會因為“找不到人”、“不清楚合同進展”這些不確定的因素，影響業務效率，加速現金流運轉，從而提升公司業績。

尤其是經銷、大宗商品交易的公司，原材料價格波動明顯，業務強依賴掛牌競價的環節，接入電子簽署、單據在線審批的電子簽章系統之后，可以輕松實現采購、銷售等業務環節的高速流轉。

“用印要求規范的，內部流程復雜”的公司

對于這部分人群，電子合同的合規性是最大的痛點。

傳統的用印環節，不健全的印章管理機制，導致企業“冒用、盜用印章”的事件頻發，給企業帶來嚴重的合同風險和財務損失，例如各大頭條的“冒用公章簽陰陽合同、搶公章事件”等等。另外，對于全國范圍有子公司的集團型企業，對分公司的印章管控能力往往比較弱，需要總部行政統一管理大大小小幾十、幾百枚分公司的印章，非常復雜。

而采購電子簽章系統，可以確保用印流程全程留痕，用印權限后臺統一管理設置。例如，通過物理印控儀，對各地的實體印章，印章管理員可以設置用印次數、用印權限，確保印章不被冒用；對電子印章，對所有的合同章、財務章、人事章，企業可以掌握后臺使用數據，誰在什么時候用了什么印章，蓋了什么文件，可以一目了然。

特別是地產公司，項目流程長，印章眾多，一份項目各類審批單、驗收單需要多人蓋章，接入統一印章管理平臺的解決方案，可以通過一個平臺，后臺管理企業所有的實體章和電子章，合規管控企業印章的使用。

“異地簽署頻繁”的公司

對于這部分使用人群，電子合同“快捷靈活”的優勢能極大展現。

電子合同產品通過線上化的方式，可以在線生成、傳輸、修正、審批、存儲，大大提升了異地簽署的效率。同時，多終端靈活簽署的優勢，也方便企業業務開展。

例如，總部的采購部門可以電腦上一鍵批量發起采購合同，各地經銷商收到簽署提示的鏈接后，可以直接在微信上、短信H5頁面，或者小程序上面完成簽字，1分鐘即可完成對賬單的確認，無需來回郵寄、審批，確認對賬進度等。

尤其是零售、物流行業，接入電子簽約功能到業務系統中，可以極大感知到各地分公司、物流倉庫的簽署狀態，及時反饋管理，極大提升管理效率。

當然，還有很多適合企業電子合同簽約的場景，今天就先給大家介紹到這里，如果大家對這個感興趣的話，也歡迎大家與我們交流，一起利用好電子合同簽約的力量，讓它成為我們日常辦公生活的助力。