還在為紙質合同跑來跑去發愁?電子合同已經讓簽約變得像點外賣一樣簡單。不用打印、不用快遞、不用見面,躺在沙發上就能完成所有簽約流程。想知道具體怎么操作?往下看就對了!
1、選對平臺是關鍵
市面上電子合同平臺五花八門,但靠譜的都有這幾個共同點:CA認證、時間戳、區塊鏈存證。推薦幾個主流選擇:e簽寶、簽盾、法大大等,這些平臺都通過了國家認證,法律效力有保障。注冊賬號后,你會發現界面比想象中簡單,就像用微信發文件一樣直觀。
企業用戶需要先完成實名認證,上傳營業執照和法人身份證。個人用戶更簡單,刷個臉就能通過驗證。認證過程通常不超過10分鐘,比去銀行開戶快多了。
2、上傳合同超簡單
有了賬號,接下來就是上傳合同文件。支持PDF、Word等常見格式,直接拖拽到指定區域就行。重點來了:平臺會自動把合同轉換成防篡改的格式,每處修改都會留下數字指紋。擔心對方偷偷改條款?這種顧慮可以打消了。
合同模板功能特別實用,尤其是經常簽同類合同的企業。設置好一次模板,下次簽約時只需修改關鍵信息,省去重復勞動。平臺還提供法律顧問審核服務,花點小錢就能避免條款漏洞。
3、簽字蓋章有講究
電子簽名不是隨便畫個圖案就行,法律認可的電子簽名必須滿足三個條件:真實身份、簽署意愿、內容不可篡改。平臺會引導你完成這些步驟:短信驗證、人臉識別、手寫簽名或蓋章。
企業電子章需要提前在平臺生成,和實體章具有同等效力。個人用戶可以選擇手寫簽名或者系統生成的簽名樣式。簽署時會有明確提示,確保你清楚自己在簽什么。整個過程都有錄像存證,比線下簽約更透明。
4、發送與管理超便捷
簽完自己這部分,一鍵就能把合同發給對方。對方收到短信或郵件提醒,點開鏈接就能完成簽署。合同狀態實時更新,誰簽了誰沒簽一目了然。全部簽完后,系統會自動歸檔,生成帶時間戳的完整版本。
擔心合同丟失?平臺提供云端存儲和下載功能,重要合同建議本地備份。遇到糾紛時,可以申請出具司法鑒定報告,這些電子證據法院都認。現在知道為什么說電子合同比紙質更安全了吧?
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。