電子合同簽約,如今無論是企業(yè)還是個人,都很多朋友在使用。隨著使用群體的增多,電子合同簽約吸引了越來越多的人想對它進行使用了解。
那么,在簽訂電子合同的時候,我們應該按照怎樣的流程進行操作,才能確保所進行的電子合同簽約能更加順利的完成呢?
簽訂一份完整的電子合同,需要經(jīng)過多個步驟,為了方便用戶理解如何簽訂電子合同,我們把簽訂過程分為三個環(huán)節(jié)。
一、電子合同簽訂前
在合同簽訂前,要基于合同范本去設計合同,在線進行合同的修改和起草。合同草擬完成后,選擇好簽訂對象,即可進入下一步。
二、電子合同簽訂中
在簽訂合同時,可能需要做內(nèi)部審批,才可以作出簽署合同的決定。同時,還需要驗證對方的信息,比如對方的身份、對方代表的企業(yè)、企業(yè)的資質(zhì)、對方有沒有足夠的權限簽署合同。確認完畢后,平臺會頒發(fā)一個CA證書,讓對方在線簽署完成。
三、電子合同簽訂后
電子合同簽訂完成后,就需要開始履約。如果在履約過程中發(fā)生糾紛,可以向平臺申請出證報告,以簽盾電子合同服務平臺為例,一旦發(fā)生合同糾紛,此合同可立即提交第三方權威鑒定中心,同時可申請出具司法鑒定結果,保護用戶權益。
用戶申請出證報告后,簽盾會出具一份書面證明報告,此報告包含用戶的基本情況、簽盾平臺驗證過程概述、數(shù)據(jù)分析說明等。
簽盾平臺可提供法律咨詢服務,并聯(lián)合仲裁委員會,用戶可在線申請仲裁,大幅降低維權周期和成本。
我們可以發(fā)現(xiàn),電子合同簽約涉及到的無非是四個角色:
角色一、發(fā)起方,發(fā)起合同的簽署。
角色二、接收方,可查看發(fā)起的合同,做一些認證證明自己可以簽署合同。
角色三、平臺方,在簽署過程中,記錄雙方的所有線上操作。
角色四、律師方,主要負責簽署后出現(xiàn)的糾紛問題,及相關的咨詢和服務。
在簽訂過程中,還要注意幾個重要事項:
一、實名認證,確認對方的身份,實名認證的方法一般為手機號碼驗證、刷臉驗證,如果對方是企業(yè),還要驗證營業(yè)執(zhí)照、對公賬戶等等。
二、簽署意愿,在簽訂合同時,簽署意愿也非常重要。
三、防止篡改,無論是簽名防篡改,還是合同內(nèi)容防篡改,都可以通過技術手段監(jiān)測到。
目前,地產(chǎn)行業(yè)、人力資源行業(yè)、金融行業(yè)、教育行業(yè)、電子政務等等都已經(jīng)在廣泛應用電子合同。未來,電子合同的應用領域?qū)⒃絹碓蕉唷J褂秒娮雍贤瑥默F(xiàn)在開始,電子簽約助你快人一步!
作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領域。