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    使用電子印章的好處,這幾點非常有用,趕快了解用起來
    來源:簽盾 時間:2025-06-03
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    對于個體戶或者公司來說,印章是非常重要的,在各種合同文件上加蓋公章,意味著代表了個人或者公司的意志,是具備法律效力的。隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,大家如今在印章的使用,越來越多的進(jìn)行電子簽章。


    那么,電子印章使用下來,會有哪些顯而易見的好處呢?關(guān)于這些,接下來就給大家簡單聊聊。


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    電子印章取代實體印章有什么好處呢?


    ①電子印章是通過密碼技術(shù)將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件,通過《電子簽名法》保障電子印章和實體印章具有同等的法律效力。電子執(zhí)照、電子印章可廣泛應(yīng)用于為企政務(wù)服務(wù)和企業(yè)自身經(jīng)營之中。在為企政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,以前企業(yè)辦理各種資質(zhì)、證明、審批之類的材料,大多數(shù)都需要本單位授權(quán)代表前往行政辦事大廳窗口,提交材料、加蓋公章、簽字確認(rèn),這樣費時費力、效率不高,甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了電子執(zhí)照、電子印章,政府就可以將各種證明材料通過讀取電子執(zhí)照、加蓋電子印章的方式在各部門之間電子化流轉(zhuǎn),免去企業(yè)奔波。


    在企業(yè)自身經(jīng)營中,電子印章還能應(yīng)用于電子合同、電子簽約等場景中,如市民通過網(wǎng)上旅行社辦理出游手續(xù)、通過在線租房平臺辦理租住房屋手續(xù)、通過保險公司在線購買保險等,都可以通過電子印章來完成,還具有法律保障。從企業(yè)管理角度考慮,一個企業(yè)在日常經(jīng)營管理中根據(jù)實際情況,往往需要法人代表、合同章、財務(wù)章、發(fā)票章、審驗章等多種印章,日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業(yè)投標(biāo)、申報項目等經(jīng)營活動中,各種文件、資質(zhì)都需要在紙質(zhì)材料重復(fù)加蓋公章、簽字,浪費時間和人力,物理印章長時間使用導(dǎo)致圖像模糊不清等問題,還具有同一印章不能異地使用等實際困難。使用電子印章后,用印人經(jīng)過授權(quán)既可隨時隨地加蓋公章,大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率和便捷性。


    電子印章是實體印章的數(shù)字化表現(xiàn)形式,可以直接在信息系統(tǒng)中使用。電子印章的應(yīng)用更切合國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的需要,可應(yīng)用在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”等多種應(yīng)用場景。


    ③和實體印章相比,電子印章的防偽驗證技術(shù)較高。傳統(tǒng)印章易仿造,且辨別主要依靠肉眼或圖像比對,非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)巍6娮佑≌禄跀?shù)字證書和數(shù)字簽名技術(shù),比物理印章更能辨別真?zhèn)巍?/p>


    ④電子印章可實現(xiàn)全流程可追溯。實物印章的使用往往通過人工進(jìn)行記錄,存在難以統(tǒng)計、被篡改、抵賴的風(fēng)險。與實物印章相比,電子印章的每一次使用行為均可記錄,確保印章簽署行為可記錄可追溯;同時,加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔,通過密碼技術(shù)保障蓋章后的文件不可篡改,任何改動的地方均能夠被發(fā)現(xiàn);且簽署后的電子文檔可便于歸檔,電子文檔具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效應(yīng),有效地提升了印章簽署行為的真實性。


    作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細(xì)分領(lǐng)域。


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