隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,隨之而來(lái)的異地簽署難的問題不斷,出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員來(lái)回跑,耽誤簽單;郵寄周期長(zhǎng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)展推遲等情況,同時(shí)因假章、偽造合同等引發(fā)的合同詐騙事件時(shí)有發(fā)生,傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約在風(fēng)險(xiǎn)性上存在較大的隱患。隨著數(shù)字化時(shí)代到來(lái),電子合同適用新的業(yè)務(wù)形態(tài),成為企業(yè)無(wú)紙化辦公的重要應(yīng)用工具。
傳統(tǒng)印章管理痛點(diǎn)
1、傳統(tǒng)印章易偽造、被人私刻,真?zhèn)尾缓帽鎰e,同時(shí)人們對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)防范弱
2、傳統(tǒng)印章易遺失、損壞,補(bǔ)辦費(fèi)事費(fèi)力
3、異地用章麻煩,分公司用章需要經(jīng)過層層審批,效率低,耽誤業(yè)務(wù)開展
4、傳統(tǒng)印章使用難以追溯,印章在何地何時(shí)何人使用,不好追蹤,導(dǎo)致法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)高
因此,傳統(tǒng)印章已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求,而電子合同憑借便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢(shì),受到越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可。
電子合同的簽署流程:
以簽盾為例,其電子合同的簽署流程為實(shí)名認(rèn)證-在線簽署-發(fā)送合同-對(duì)方簽署-簽署完成等5個(gè)步驟,其中電子合同簽署完成后,由平臺(tái)及公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合存證,一旦發(fā)生法律糾紛,可以提供出證報(bào)告以及公證處書,申請(qǐng)?jiān)诰€訴訟、仲裁保障合法權(quán)益。
電子合同的優(yōu)勢(shì):
1、使用電子合同省去了紙張打印、郵寄等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了雙方全程在線簽署,不受時(shí)間地域的限制,大大提高了效率,節(jié)省了成本。
2、公章電子化管控,授權(quán)用章,針對(duì)用章時(shí)間、用章人、用章地點(diǎn)精確記錄,過程可追溯,可驗(yàn)證,保障了公章的使用規(guī)范與安全。
3、為保障合同簽署過程的數(shù)據(jù)安全,簽盾電子合同平臺(tái)采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)文件加密固化、不被篡改,保證了電子合同內(nèi)容的完整性、原始性。
目前,簽盾電子合同已經(jīng)成功落地應(yīng)用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域,以人力資源、金融、旅游、生產(chǎn)制造、政府等行業(yè)機(jī)構(gòu)為例,已經(jīng)有了深入應(yīng)用,并成為太平洋保險(xiǎn)、中國(guó)人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
