由于疫情的反復,國家出臺了眾多政策推進電子合同網(wǎng)簽應用,如電子勞動合同、電子旅游合同都已經(jīng)進入全面推廣應用的階段。對于企業(yè)來說,電子合同網(wǎng)簽解決了移動辦公、在線辦公合同簽署不便的問題,同時也提高了工作效率,節(jié)省成本。

那么,電子合同網(wǎng)簽有哪些流程呢?

1、實名認證

電子合同需通過電子合同訂立系統(tǒng)平臺進行簽署,第一步就是實名認證。平臺提供的實名認證方式包括了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或個人的身份信息,手機號、人臉識別等,獲取這些信息后交于公安部、工商局等管理部門進行數(shù)據(jù)庫的比對,確認簽署主體的身份是真實有效的,再由ca認證中心頒發(fā)數(shù)字證書予以證明。

2、發(fā)起合同簽署

電子合同網(wǎng)簽的方式有app、pc端、微信小程序、H5等,選擇任一方式進行實名認證后就可以發(fā)起合同簽署了,其流程是先上傳本地合同文件、設置好簽署人信息,包括簽署時間、簽署人、簽署順序等,最后就可以進入到合同簽署環(huán)節(jié)了。

3、合同簽署環(huán)節(jié)

合同簽署環(huán)節(jié)是按照順序進行簽署的,先簽署一方收到簽署通知,進入到系統(tǒng)內確認合同協(xié)議是否有誤,然后再進行意愿認證,確認簽署內容,之后就可以進行蓋章或簽字了,一方簽署完成后再發(fā)送給另一方,然后同樣的操作下,一份有效的電子合同就算簽署完成了。

4、合同簽署管理

電子合同簽署完成后的存儲由平臺以及第三方存證機構聯(lián)合進行存儲,企業(yè)需要查看合同簽署進度或查找此前簽署的合同,均可以通過平臺上的合同管理欄進行合同的管理與操作,非常的方便。

在電子合同網(wǎng)簽以及存儲的過程中,簽盾電子合同平臺采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數(shù)據(jù)進行上鏈存儲,確保了數(shù)據(jù)不被輕易篡改,保證了電子合同簽署存儲的數(shù)據(jù)安全,相比紙質合同的簽署風險,電子合同簽署更加的安全可靠。