隨著數(shù)字化的時代到來,各行各業(yè)都在尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,尤其是在線辦公、移動辦公的發(fā)展趨勢下,紙質(zhì)合同已經(jīng)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)合作在線簽訂的需求,使用電子合同簽署大勢所趨。電子合同是簽署雙方或多方,通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式訂立的合同。那么,相比較紙質(zhì)合同,使用電子合同簽署有哪些特征或優(yōu)勢呢?

1、電子合同是通過互聯(lián)網(wǎng)的方式訂立

相較于紙質(zhì)合同使用打印好的紙質(zhì)文件,電子合同的簽署無需使用到紙張,也無需快遞,傳真。通過互聯(lián)網(wǎng)第三方電子合同簽署平臺即可與對方進(jìn)行簽署。

2、電子合同簽署無需面對面,異地也能簽

異地簽合同的需求越來越高,通過紙質(zhì)合同郵寄的方式,效率慢,成本也在不斷增加,因此,通過電子合同簽署不僅提高了效率,還節(jié)省了成本。雙方在電子合同簽署平臺上傳需要簽署的合同文件,使用電子印章/簽名使其具備法律效力。

3、電子合同簽署平臺簽訂電子合同更安全

紙質(zhì)合同簽署容易出現(xiàn)篡改、偽造印章等風(fēng)險,電子合同因需要使用到電子簽名,因此就需要對簽署主體進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證的方式有提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明、人臉識別、手機(jī)號等,由公安部、工商局進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,確認(rèn)其身份是真實(shí)有效的。在電子合同簽署以及存儲過程中,通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,以及第三方存證、鑒定,確保了電子合同數(shù)據(jù)的安全,證據(jù)鏈保全,不被篡改。

4、電子合同管理更容易

相較于紙質(zhì)合同管理需要倉儲空間,以及專門的人員管理。電子合同使用的是數(shù)據(jù)存儲,存儲在平臺上以及第三方存證機(jī)構(gòu),無需擔(dān)心電子合同數(shù)據(jù)安全問題。同時電子合同歸檔、查閱等實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,智能化。操作簡單,清晰明確。