說到電子存證,不少企業可能還不了解,隨著電子合同的普及,電子合同存證也是非常關鍵的一步,它和電子合同法律有效性一樣,本質上都是在探討電子合同合法有效性的證明問題,因此,什么是電子合同存證,為什么要存證,怎么存證,本文就為大家一一解答。
電子合同存證是什么
電子合同存證是將企業簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行記錄,形成日志文件,并進行上鏈保存,加密固化成電子證據的過程。一旦當簽署雙方對合同內容產生爭議糾紛時,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。
電子合同為什么要進行存證
根據《合同法》、《電子簽名法》的相關規定,電子合同是屬于書面合同的一種,電子合同是以數據電文形式簽訂的合同,因此,其作用和紙質合同一樣,作為合同雙方履約維權的憑證。但是不同于紙質合同的是,電子合同發生在網絡環境,存儲在云端/服務器,容易存在滅失,篡改等問題,因此,電子合同要成為維權憑證,就需要和紙質合同一樣,有證明其未被篡改、內容完整的事實依據。
紙質合同簽署一般是一式兩份,企業雙方各自留存一份,作為憑證。簽署過程中,雙方就合同內容達成一致意見,發生糾紛,可拿出合同原件作為證據事實進行舉證。
電子合同簽署的文件是數據的形式,因此就需要通過可靠、合法、合規的第三方電子合同平臺簽訂,并且平臺采用一系列加密技術確保文件一經篡改,即可被發現。當糾紛發生時,平臺可以提供證據鏈保全的電子證據作為司法出證。
怎么進行電子合同存證
上述可知,企業用戶可以通過權威、可靠的第三方電子合同平臺進行電子合同簽署、存證等操作。
簽盾電子合同簽約平臺作為全證據鏈的電子簽約平臺為企業用戶提供了電子印章制作、合同簽署、合同管理、存證服務、司法服務等全流程電子簽約服務,平臺通過實名認證,提供身份證、營業執照、手機號、人臉識別等多種實名認證方式,確保了簽署主體的身份真實有效,并且在簽署過程采用了·區塊鏈+時間戳等技術手段,對合同簽署過程數據文件進行上鏈,并利用哈希值技術進行加密固化,有效防止文件數據篡改發生,保全證據鏈。
同時簽盾電子簽約平臺還打通了公證處等權威機構,電子合同操作全過程同步到公證處等權威機構,進行存證,一旦企業發生合同糾紛,用戶可直接通過平臺獲取完整的電子證據材料,公證處開具的公證書,可作為有效證據證明,提供司法出證,維護合同當事人的合法權益。
