在互聯網信息化、數字化的推動下,社會數字經濟發展,企業數字化轉型成為趨勢,尤其是這兩年受到疫情的影響,更是加快了進程。因此,在網上簽合同逐漸代替了紙質合同,電子合同的出現幫助企業實現了遠程簽署合同,無紙化辦公。

電子合同在法律上的定義為合同簽約當事人通過電子信息網絡,以電子形式達成的訂立、變更,終止等民事權利義務關系的協議,簡單來說,就是以電子形式訂立的合同。很多人把它等同于電子版合同,事實上它與電子版合同是有區別的,電子合同簽署需要通過數字認證技術、電子簽名技術、區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,保障電子合同簽署以及存儲過程中的簽名以及數據安全。而電子版合同僅僅只是紙質合同的電子版,作為副本或審核查看使用。

根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同訂立系統才能保證電子合同簽署過程的公平性以及結果的有效性。同樣在《電子簽名法》中明確了,可靠電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而電子簽名需由第三方認證服務機構提供認證服務,確保了電子簽名的真實性、有效性。

因此,在網上簽合同需要注意的是,1、通過第三方電子合同簽約平臺進行簽署,雙方進行實名認證,確保身份是真實有效的。2、采用符合《電子簽名法》規定的可靠電子簽名,即簽名由簽名人控制并操作;簽名能夠表明簽名人認可簽署內容;簽名簽署后其簽名以及簽名的內容不能被篡改。

通過第三方電子合同簽約平臺簽署流程,以簽盾電子合同為例:

先進行實名認證,提交企業營業執照、法人或個人身份證、人臉識別、手機號等信息,然后由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,確保身份真實有效,最后由ca認證機構頒發數字證書,其在平臺制作生成的電子簽名即生效。

然后就可以發起合同簽署了,發起后,設置好簽署信息,包括簽署方的信息、簽署時間、簽署順序等,先簽署的一方受到邀約簽署短信,審核后進行意愿認證,即再次人臉識別或短信驗證,才能簽字或蓋章。后簽署的一方同樣操作后,一份電子合同就算簽署完成了。

最后簽署完成的合同存儲在平臺云端服務器以及第三方的存證機構,如公證處等,并且通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對數據加密上鏈存儲,固化原始文件,確保了數據不被篡改,保證了證據鏈的完整性和客觀性。