隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基于數(shù)字化應(yīng)用的電子合同、電子簽名也逐漸被重視以及滿足市場的需求。相較于紙質(zhì)合同、實(shí)體印章,電子合同、電子印章為市場主體帶來更高效、更便捷并且更安全的辦公體驗(yàn)。

電子印章是電子簽名的一種形式,因此,我們說的電子簽名其實(shí)也包括了電子印章。在法律上的定義,電子印章并不是簡單的實(shí)體印章的圖像電子化,而是利用了電子簽名技術(shù)、數(shù)字認(rèn)證技術(shù)等手段,使得擁有了與實(shí)體印章操作同等的可視效果。

根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名才擁有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子印章受到了法律的認(rèn)可以及需具備識別簽名人身份的,認(rèn)可簽署內(nèi)容的,簽名以及簽署內(nèi)容不可篡改法律效力條件。

電子印章的好處之一:使用更便捷

首先電子印章通過電子化的方式在線管理,同時(shí)電子印章的使用需要通過管理員授權(quán)的方式,用印過程有記錄,可追溯,避免了實(shí)體印章管理混亂,私用冒用等風(fēng)險(xiǎn)。其次,使用電子印章無需擔(dān)心印章外帶或管理人員不在身邊的問題,在線進(jìn)行授權(quán)就能使用,大大節(jié)省了時(shí)間以及使用更加的便捷。

電子印章的好處之二:節(jié)約成本

我們知道企業(yè)的印章比較多,如公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。面對各種突發(fā)的情況以及使用場景,實(shí)體印章難免會出現(xiàn)異地用章,排隊(duì)用章或者章不在以及人不在的情況等各種問題,耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程不說,也大大增加了時(shí)間,人力等成本。

而電子印章在線使用,無需排隊(duì)等待,授權(quán)即用,大大節(jié)省了時(shí)間,使得公司的業(yè)務(wù)效率提升,幫助公司提升了業(yè)績營收,同時(shí)也減少了印章人員管理成本。

電子印章的好處之三:安全更有保障

實(shí)體印章容易出現(xiàn)私刻或偽造合同等問題,且無法杜絕,因此,帶來法律糾紛。而電子印章在線授權(quán)管理,用印清晰,可追溯,不可抵賴,同時(shí)在印章使用過程中,還通過意愿認(rèn)證,再次確保了印章使用是本人操作與認(rèn)可的,保障了印章使用安全。