隨著企業進行數字化轉型升級,電子合同、電子簽名在企業辦公管理中的使用越來越普遍,相對于紙質合同、印章來說,電子合同、電子簽名的使用讓企業辦公管理更加的便捷和高效。但電子合同、電子簽名的優勢絕不僅于此,它還保障了簽署管理整個過程中的安全性。

首先是企業在使用電子簽章前,簽署的各方需要進行實名認證,提交企業營業執照信息、法人或個人身份證信息,人臉識別、手機號等,由公安部、工商局等管理部門進行數據比對,確保簽署各方的身份信息是真實有效的,然后再由ca認證中心為簽署人/企業頒發數字證書。使其具備了唯一性和完整性。

其次,電子簽章在簽署使用過程中,需要進行授權使用, 簽名/印章采用電子化管控,使用過程有記錄,可追溯,可查證,確保了印章/簽名使用不可被偽造以及冒簽代簽,一旦出現這種情況,系統/平臺即可記錄顯示,因此所簽署的電子合同、使用的電子簽名/印章作廢。

最后是電子簽章在簽署時,需要再次進行意愿認證,以確保簽章使用時本人操作或進行授權,對簽署的內容進行了意愿的確認,所簽署的合同內容一旦成立,則簽署人以及簽署內容具備了法律效力和責任。