隨著數(shù)字化變革的趨勢(shì)明顯,整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理都在往數(shù)字化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)。因此,電子合同、電子簽名等數(shù)字化應(yīng)用工具得以在各行業(yè)廣泛的推廣。這幾年政府也在不斷出臺(tái)政策,全面推進(jìn)政務(wù)服務(wù)、企業(yè)營(yíng)商環(huán)境的數(shù)字化建設(shè)。

當(dāng)下,仍然處于疫情防控的大環(huán)境下,在線辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同成為企業(yè)不得不面對(duì)的問(wèn)題,如果仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、單據(jù)簽收等辦公管理方式,一是效率因疫情的關(guān)系會(huì)大大降低。二是需要付出的成本不降反增。因此,擁抱數(shù)字化,通過(guò)電子簽章簽署代替紙質(zhì)簽章簽署,能幫助企業(yè)進(jìn)行降本增效。

首先,電子簽章通過(guò)系統(tǒng)/平臺(tái)的方式,集合了合同簽署、合同管理、電子存證、司法服務(wù)等全流程的電子簽章功能,滿足了企業(yè)在線簽署、遠(yuǎn)程協(xié)同管理的要求,不受地域、時(shí)間以及各種突發(fā)狀況的限制,隨時(shí)隨地都能進(jìn)行簽署管理。一份紙質(zhì)合同、單據(jù)的簽章過(guò)程快至1-3分鐘,非常的便捷和高效。

其次,電子簽章保障了簽署主體的身份真實(shí)有效。不像紙質(zhì)合同、文件的簽署過(guò)程,雙方對(duì)與身份的認(rèn)證或基于合作提供的資料,或基于信任關(guān)系,沒(méi)有一個(gè)第三方的認(rèn)證過(guò)程,來(lái)確保雙方的身份是真實(shí)有效,可追溯且不可抵賴。電子簽章在使用前,需要通過(guò)在系統(tǒng)/平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,交由公安部、工商局等管理部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),再由ca認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)予以確認(rèn)身份,使其具備了可查可控的法律效力和責(zé)任。

最后,電子簽章降低了潛在的風(fēng)險(xiǎn),保障了電子簽章以及簽署存儲(chǔ)的安全性。紙質(zhì)合同、文件在簽署管理過(guò)程中容易出現(xiàn)偽造、冒簽代簽、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。電子簽章在簽署存儲(chǔ)過(guò)程中,通過(guò)身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)服務(wù)手段,確認(rèn)簽署主體身份,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲(chǔ)、同時(shí)通過(guò)時(shí)間戳、哈希值技術(shù)精確記錄簽署時(shí)間等信息,并固化原始文件,保證了簽名以及簽署內(nèi)容不被篡改,保全證據(jù)鏈。