電子簽章作為無紙化辦公中的合同簽署環(huán)節(jié)重要數(shù)字化應(yīng)用工具,自 出現(xiàn)以來,一直備受政府以及市場(chǎng)的關(guān)注,隨著電子簽名技術(shù)以及相關(guān)法律的完善,電子簽章的簽署形式也逐漸受到市場(chǎng)的認(rèn)可,同時(shí)在數(shù)字政務(wù)建設(shè)中,電子簽章也作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施被廣泛的推廣應(yīng)用,在疫情的影響下,電子簽章助力企業(yè)線上辦公,遠(yuǎn)程高效協(xié)同發(fā)揮重要作用。

疫情常態(tài)化下,你的企業(yè)是否遭遇過這些問題:

1、簽字蓋章過程繁瑣,異地簽章不便,周期長(zhǎng),效率低

使用紙質(zhì)合同簽署需要進(jìn)行紙張打印、審批、用章、郵寄等流程,其中某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況都有可能導(dǎo)致簽署的時(shí)間變長(zhǎng),影響業(yè)務(wù)的推進(jìn)。其次,在疫情常態(tài)防控下,郵寄也并不是那么順暢,快遞時(shí)間更長(zhǎng)或者受影響暫停使用快遞的事情也時(shí)有發(fā)生,因此,大大降低了合同簽署的效率。

2、郵寄、管理成本高

受疫情的影響,快遞的成本也相應(yīng)的增加,近些年,印章被盜或偽造,合同篡改的事件不斷,且難以杜絕,因此不得不增加合同或印章的管理人員以及提高相應(yīng)人員的管理水平。此外,在合同簽署過程中,除了郵寄,紙張、油墨,打印機(jī)等設(shè)備的采買也是一筆不小的費(fèi)用,綜合下來,使用紙質(zhì)合同簽署大大增加了成本。

3、公章管理有風(fēng)險(xiǎn),合同簽署管理也不安全

企業(yè)的印章一般有好幾類,多則四五枚的印章需要管理,如果出現(xiàn)管理疏漏,難免會(huì)帶來印章偽造,私自盜用,代簽冒簽等風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)簽署完的合同文件存儲(chǔ)過程中,也容易出現(xiàn)丟失、損壞等問題,最終帶來合同糾紛。

電子簽章首先采用全程線上操作簽署的形式,無需面對(duì)面也無需郵寄,解決了線下合同簽署流程繁瑣,異地簽署等的各種不便的問題,大大提高了簽署效率。電子簽章的簽署形式也多樣,可以使用app或小程序等,滿足了移動(dòng)簽署場(chǎng)景的需求。

電子簽章在簽署以及存儲(chǔ)過程中,通過身份認(rèn)證、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)和服務(wù),對(duì)簽署主體的真實(shí)身份進(jìn)行認(rèn)證,使其不可抵賴,對(duì)簽署的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈,確保數(shù)據(jù)不被篡改,保證合同內(nèi)容的完整性和客觀性。