隨著畢業(yè)季的到來,高校畢業(yè)生也面臨著找工作,租房子的問題,像一般個(gè)人房東出租的可能就簽訂紙質(zhì)合同,但諸如一些房屋中介或者線上的租賃平臺(tái),需要先與房東簽訂合約,再與租客進(jìn)行簽訂合同,紙質(zhì)簽約形式不僅受限,效率低,成本高,還可能導(dǎo)致證據(jù)鏈不足,一旦產(chǎn)生糾紛,維權(quán)比較困難。相比之下,電子合同簽約形式更加適合。

電子合同簽約要求簽約主體必須進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。相比較于紙質(zhì)合同沒有完善的簽約主體身份保障措施,電子合同簽約通過數(shù)字身份認(rèn)證以及加密技術(shù)手段,確保了簽約主體的真實(shí)身份與意愿,同時(shí)使用的電子簽名具備了可追溯,不可抵賴性,使得簽約主體一旦簽訂電子合同,即能查詢到簽約人的身份也能保證簽約內(nèi)容的法律效力。

電子合同簽約全程在線上,簽約方便管理簡(jiǎn)單。紙質(zhì)合同簽約需要經(jīng)過紙張打印、審批、郵寄等,且審批環(huán)節(jié)中,容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在,印章外帶等狀況,導(dǎo)致簽署的周期長(zhǎng),簽約效率低。紙質(zhì)合同管理需要占用倉儲(chǔ)空間,一旦合同累積量多之后,不僅需要更大的空間進(jìn)行管理,而且容易丟失、損壞,查找起來也非常的不便。

相比之下,電子合同簽約全程都在線上操作,從發(fā)起電子合同到審批,合同簽約到合同管理等流程都在線上,不受時(shí)間、地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就簽。同時(shí)電子合同的管理也實(shí)現(xiàn)了全程電子化,如電子化印控,智能歸檔,一鍵查閱等,關(guān)鍵是無需占用物理倉儲(chǔ)空間,云端存儲(chǔ),更加方便了管理。

電子合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更安全。紙質(zhì)合同在簽約以及存儲(chǔ)過程中容易出現(xiàn)偽造、篡改、冒簽代簽等問題,合同的安全并不能得到有效保障,并且在出現(xiàn)合同糾紛時(shí),無法保障證據(jù)鏈的完整,導(dǎo)致取證、維權(quán)難度高。相比之下,電子合同通過電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)電子合同簽約全程的簽約主體、簽約內(nèi)容、簽約時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存證并保全,確保了電子合同數(shù)據(jù)簽約及存儲(chǔ)過程中的安全。

租賃行業(yè)中電子合同的應(yīng)用

在房屋租賃過程中,房屋中介或平臺(tái)一般需要涉及與房東/租客兩方進(jìn)行租賃合同的簽署。因此,通過電子合同簽約平臺(tái)或?qū)㈦娮雍炚鹿δ芗傻阶赓U平臺(tái)上,簽約的主體只需在平臺(tái)上先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,確認(rèn)身份的真實(shí)性和有效性。然后,由房屋中介或平臺(tái)發(fā)起合同簽署,房東或租客則通過短信的方式接收到簽署邀約,在登錄到平臺(tái)上,確認(rèn)租賃電子合同的各項(xiàng)內(nèi)容,最后,進(jìn)行意愿認(rèn)證,再簽章蓋章,這一步再次確認(rèn),確保了房東與租客的簽署是真實(shí)意愿的表達(dá)。則簽署的電子合同生效并具備了法律效力。