人社廳曾發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》通知，明確規(guī)定，“用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。”并對電子勞動合同訂立平臺提出了以下要求：

電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

從電子勞動合同存儲的長期性和安全性角度出發(fā)，人社廳并非強制用人單位使用電子勞動合同，但鼓勵使用，并建議用人單位優(yōu)先使用滿足法律法規(guī)條件下開發(fā)的電子合同簽約服務(wù)平臺進行簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺等，這些平臺能滿足合同簽署的規(guī)范性，保證合同簽署的法律效力。

自此，電子勞動合同進入了企業(yè)HR的視線，HR作為用人單位連接勞動者的紐帶，對于他們而言，電子勞動合同如何簽成了他們當下最關(guān)心的問題。其實很簡單，基本步驟參考如下：

01、選平臺

用人單位的HR依照人社廳的要求，選擇可靠電子合同平臺供應(yīng)商，并確定在該平臺訂立、調(diào)取、存儲及應(yīng)用等能力是否符合《民法典》、《勞動合同法》《電子簽名法》等法律法規(guī)，如簽盾電子合同簽約平臺等。 

02、定意向

用人單位的HR應(yīng)當與勞動者協(xié)商一致確定以電子合同的形式簽署勞動合同。

03、驗身份

用人單位與勞動者分別在電子合同簽約平臺提交主體基本信息，完成身份登記，并進行雙方實名認證。

04、談合同

用人單位的HR與勞動者對勞動合同內(nèi)容協(xié)商一致確定合同基本內(nèi)容。

05、邀簽署

由用人單位的HR將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺，后由用人單位方發(fā)起簽署請求，等待勞動者簽署。

06、作備份

勞動合同簽署完成后，平臺自動會生成數(shù)據(jù)文本并進行備案留存，禁止任何一方修改。

按照上述流程，就可以輕松完成電子勞動合同的簽署，不需要將合同打印郵寄，不僅省事省心，而且能節(jié)約簽署帶來的成本，為公司降本增效目標的達成，貢獻一份力量。如果你們還沒開啟電子勞動合同簽署，那么現(xiàn)在開始趕快行動起來吧~