人社廳曾發布《電子勞動合同訂立指引》通知，明確規定，“用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立?！辈﹄娮觿趧雍贤喠⑵脚_提出了以下要求：

電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

從電子勞動合同存儲的長期性和安全性角度出發，人社廳并非強制用人單位使用電子勞動合同，但鼓勵使用，并建議用人單位優先使用滿足法律法規條件下開發的電子合同簽約服務平臺進行簽約，比如簽盾電子合同簽約平臺等，這些平臺能滿足合同簽署的規范性，保證合同簽署的法律效力。

自此，電子勞動合同進入了企業HR的視線，HR作為用人單位連接勞動者的紐帶，對于他們而言，電子勞動合同如何簽成了他們當下最關心的問題。其實很簡單，基本步驟參考如下：

01、選平臺

用人單位的HR依照人社廳的要求，選擇可靠電子合同平臺供應商，并確定在該平臺訂立、調取、存儲及應用等能力是否符合《民法典》、《勞動合同法》《電子簽名法》等法律法規，如簽盾電子合同簽約平臺等。 

02、定意向

用人單位的HR應當與勞動者協商一致確定以電子合同的形式簽署勞動合同。

03、驗身份

用人單位與勞動者分別在電子合同簽約平臺提交主體基本信息，完成身份登記，并進行雙方實名認證。

04、談合同

用人單位的HR與勞動者對勞動合同內容協商一致確定合同基本內容。

05、邀簽署

由用人單位的HR將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺，后由用人單位方發起簽署請求，等待勞動者簽署。

06、作備份

勞動合同簽署完成后，平臺自動會生成數據文本并進行備案留存，禁止任何一方修改。

按照上述流程，就可以輕松完成電子勞動合同的簽署，不需要將合同打印郵寄，不僅省事省心，而且能節約簽署帶來的成本，為公司降本增效目標的達成，貢獻一份力量。如果你們還沒開啟電子勞動合同簽署，那么現在開始趕快行動起來吧~