隨著電子商務的發展,利用互聯網進行商務合同談判的需求也在呈現持續增長的趨勢,而電子合同也成為了企業青睞的一種簽約方式。今天,我們來談談企業如何選擇規范的電子合同服務商進行合同訂立?
關于互聯網電子合同的訂立流程,我國商務部早在《電子合同在線流程規范》征求意見稿一文中,便提出了要規范電子商務交易中的合同行為,以此來維護企業和消費者合法權益,營造公平、誠信的交易環境,保障交易安全。
其中,提及到電子合同服務商提供的電子合同訂立系統應當嚴格執行國家計算機網絡系統安全規定,遵循保密原則和安全原則,未經簽約人允許不得隨意查看、公開合同內容及身份信息。還應具備以下功能:
電子合同系統具備功能
1、允許使用人引入合同范本,能夠按照使用人要求的格式生成符合法律要求的合同文本;
2、允許進行在線談判和合同文本修改;
3、能夠實現多媒體通訊(文字、視頻、音頻、移動通信)方式的交流互動;
4、實現合同信息和談判信息的實時傳輸、實時備份,備份的信息數據可追溯、可復制;
5、合同文本應使用電子簽名或其它方式以查驗合同內容是否完整及改動;
6、具有在線存儲和允許第三方存儲功能的技術接入和實現;
7、具有符合國家有關安全和保密標準的技術、設備和管理制度。
換言之,電子合同服務商提供的電子合同訂立系統在遵循法律相關規定的同時,應當具備實現在線訂立電子合同及處理信息的能力 。
簽盾電子合同作為第三方電子合同服務商,同樣擁有成熟的電子合同訂立系統,可實現簽約人身份認證、談判磋商、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能,同時獲得國家級別的“信息系統安全等級保護三級備案證明”,有足夠的能力識別、防御突發風險的情況,保證用戶數據與業務安全。
企業選擇電子合同服務商時,還需特別注意的是,電子合同的存儲也要具備相應的服務資質和技術保障能力。簽盾電子合同訂立系統已接入具有符合國家有關安全標準技術的第三方存儲服務商,可以保障電子合同的訂立過程中產生的電子數據不輕易被泄露、篡改、毀損、丟失。
《電子合同在線流程規范》征求意見稿中,還特別提到在電子合同簽署過程中,需要注意的是是否使用了電子合同服務商提供的電子合同平臺,是否使用了可靠的電子簽名。
簽盾電子合同通過接入國家權威CA機構,同時還通過區塊鏈、時間戳等技術手段對簽署的電子數據進行加密上鏈存儲,確保了電子簽名的可靠性,和保障了合同數據不被篡改,同時存儲在平臺的數據也會同步到第三方公證處存證機構,為合同數據安全再添一道安全防護。