“親,你還在用紙質(zhì)合同談生意么?”——這話放到2025年,隱隱感到了一股“殺傷力”,畢竟2025還用紙質(zhì)合同,多少都有點原始了。
怎么形容呢,這有點像人家已經(jīng)在用最新款三折疊了,你還掏出翻蓋手機,雖然接打電話功能上沒啥區(qū)別,可多少有點感覺太OUT了。畢竟,在現(xiàn)在的生意場合,拼的就是速度,你要是能上午拉群談合作,下午就能把合同給簽下來,這生意不該你做誰做?
時間倒退到幾年前,愛果智能科技在簽約上也遇到不少煩心事,好些就是因為沒有及時簽合同,導致最后跑單。可奈何之前一直用的是紙質(zhì)合同簽約,想跟千里之外的客戶在10分鐘內(nèi)簽下合同,這真做不到啊。
但是現(xiàn)在不同了,愛果智能科技不光簽約輕松搞定,而且?guī)缀鯖]什么成本,每年在簽約上直接能省下上萬,加上把單談成這一來一回的錢,產(chǎn)生了巨大的收益。他們是怎么做的呢?又用到了什么“黑科技”?別急,下面就來給大家解解密。
01
業(yè)務簽約復雜、效率低?
簽盾Open API一鍵搞定
愛果智能科技是循環(huán)經(jīng)濟行業(yè)SaaS服務平臺,專注于為二手數(shù)碼行業(yè)的商戶提供全面解決方案,已服務超過2000家行業(yè)頭部商家,日均在架設備數(shù)達10萬+,累計入庫設備數(shù)超500萬,與各大電商平臺有緊密的合作。
龐大的客戶接待量,也給愛果智能科技帶來了“甜蜜”的負擔。想象一下,客戶類型的多樣,就意味著在合作簽約時,簽約場景會存在明顯差異。從個體商到大型企業(yè),從3C數(shù)碼到服裝,光是合同模板就得至少準備幾十個之多。而且,即使是同一個行業(yè)的客戶,業(yè)務類型、服務屬性等也可能存在差異,這就導致業(yè)務員在面對每一次簽約的時候,都可能需要從頭到尾重新準備一遍,而精力被這種無謂的工作占用時,就嚴重減少了業(yè)務拓展的時間。
在數(shù)字經(jīng)濟深化發(fā)展的2025年,效率已成為企業(yè)核心競爭力的關鍵指標。當跨地域合同簽署周期長達5-7天、年均合同管理成本超10萬元時,傳統(tǒng)簽約方式的瓶頸顯露無遺。在這種場景下,愛果智能科技與簽盾達成了合作,通過簽盾Open API解決方案,實現(xiàn)了電子簽約。
至此之后,愛果智能科技不僅實現(xiàn)了全流程線上簽約,還能根據(jù)與客戶業(yè)務場景的不同,自定義簽約流程,讓簽約過程更加的簡單方便。與過去對比,平均一份合同的簽署能控制在30分鐘以內(nèi),最快只要幾分鐘就能完成,沒有了合同文件的打印、郵寄等成本,每年在簽署上的直接成本節(jié)約就達到了數(shù)萬元。而且,由于是數(shù)字化簽署存儲,更規(guī)避了紙質(zhì)合同郵寄丟失、版本混淆等潛在風險。
圖示參考:線上一鍵發(fā)起合同審批簽署
上線短短幾個月,沒有改變原有的業(yè)務流程,只是通過簽盾Open API解決方案的加持,無論是簽約效率,還是簽署成本,都給了愛果智能科技巨大的驚喜,這也印證了數(shù)字化工具對商業(yè)效率的革新價值。
02
電子簽約還能個性化定制?
簽約更加“隨心所欲”
使用過電子合同簽約的朋友就知道,通常的電子合同簽約,有既定的簽約規(guī)范、流程,用戶想確保電子簽約的法律效力,只能按照平臺設定的規(guī)則進行簽署。這種情形下,雖然能滿足大部分簽約場景需求,但是一些復雜的業(yè)務流程,很可能就不適用了。
但是,這一切對于簽盾Open API解決方案來說,都不是問題。它能在保證電子合同簽署流程合法、合規(guī)的前提下,還能讓你根據(jù)自己的業(yè)務場景,自定義簽約流程,進行個性化的簽約搭建。也就是說只要你想,你完全可以針對每個行業(yè)、每一類客戶,都獨立搭建一整套簽約流程,這樣在合作簽約時,不需要再做其他任何操作,全都在系統(tǒng)內(nèi)簽約完成,使用下來更加的簡單方便。
并且,通過簽盾Open API解決方案實現(xiàn)電子簽約,你自定義搭建簽約流程的過程,也非常簡單。簽盾支持提供100+簽署&管理API,你可根據(jù)自身需要,靈活自定義參數(shù),無任何復雜操作。
圖示參考:可對印章進行自定義管理選擇
另外,考慮到用戶的技術基礎,簽盾還不斷降低用戶通過Open API接入簽盾電子簽名能力的門檻,簽盾結(jié)合超100000用戶的服務經(jīng)驗,在API接入過程中,對接入流程進行了更細致、更全面的梳理,提供了更多的開發(fā)者工具、接入助手,在API在線調(diào)試等技術服務方面予以更全面的支持,即使不懂任何技術,也能通過簽盾團隊快速接入電子簽名能力,實現(xiàn)業(yè)務的全面數(shù)字化簽署進行。
可以說,愛果智能科技在使用簽盾Open API解決方案后,不僅僅是實現(xiàn)了電子簽約,更是對原有的簽約鏈路進行了一次全面的梳理,對各個簽約節(jié)點、環(huán)節(jié),可以進行全面的升級優(yōu)化,讓簽約不再成為拖累公司運營的“黑箱”,而是公司效率騰飛的“助力器”。
03
全鏈路數(shù)據(jù)存證
給簽約加加“保險”
對于大家來說,合同簽約除了內(nèi)容本身之外,頭等關心的大事,可能要算簽約安全了。
電子合同簽約,具備與紙質(zhì)合同簽約同等的法律效力,并且通過簽盾簽署的每一份合同文件,簽盾都會對簽約過程進行全鏈路數(shù)據(jù)存證,這些電子存證資料直通相關司法機關,你在進行電子合同簽約時,可以完全的放心。
此外,對于愛果智能科技來說,過去紙質(zhì)合同簽署方式,合同的日常存儲管理也非常的麻煩。由于合同簽訂量非常大,不僅需要找一個專門的地方對合同進行存放管理,查找起來也非常的麻煩,而且如果對接合同簽署的人員沒有按照規(guī)范進行合同歸檔,還容易造成合同遺失,一旦將來引發(fā)爭議,將給公司帶來不必要的麻煩。
而通過簽盾Open API解決方案實現(xiàn)電子簽約后,所有簽署的合同都能在系統(tǒng)中進行存儲管理,支持標簽分類識別,隨時瀏覽、查閱、下載到本地,不用擔心合同遺失;結(jié)合數(shù)字簽名、時間戳、區(qū)塊鏈等技術,有效保障合同數(shù)據(jù)安全。
作為安全高效的電子合同智能簽管平臺,簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗,能夠提供各種場景的數(shù)字化簽名解決方案,在保障用戶安全簽約的同時,大幅降低使用成本、提高效率。
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